Gizlilik politikası ve KVKK aydınlatma metni
Bu metin, Küpe Çiftlik Yönetimi uygulamasını (iPhone uygulaması, app.kupeciftlikyonetim.com web uygulaması) ve kupeciftlikyonetim.com sitesini kullanırken kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca açıklar.
1.Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki kişi tarafından işlenir:
- Veri sorumlusu
- Erbil Akgün
- Adres
- Mimaroba, Büyükçekmece / İstanbul
- E-posta
- erbilakgunn@gmail.com
- İnternet sitesi
- kupeciftlikyonetim.com
2.İşlenen kişisel veriler
Yalnızca uygulamanın çalışması için gereken verileri işleriz. Çiftliğinize ait kayıtların önemli bir kısmı işletme verisidir; bir gerçek kişiyle ilişkilendirilebildiği ölçüde kişisel veri olarak korunur.
| Veri kategorisi | Örnekler | Nereden gelir |
|---|---|---|
| Kimlik ve iletişim | Ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası | Hesap açarken ve çiftlik profilinde sizin girdiğiniz bilgiler |
| Hesap güvenliği | Şifre (yalnızca geri döndürülemez biçimde, şifrelenmiş olarak saklanır), oturum anahtarları, giriş tarihleri | Giriş ve oturum işlemleri |
| Google hesabı bilgileri | Google hesabınızdaki ad, e-posta adresi ve profil fotoğrafı | Yalnızca "Google ile devam et" seçeneğini kullanırsanız, Google'ın sizden izin alarak ilettiği bilgiler |
| İşletme ve konum | Çiftlik adı, işletme numarası, bölge, il, ilçe, kasaba ve köy, haritada işaretlediğiniz çiftlik konumu | Çiftlik profili. Cihaz konumu yalnızca "Konumum" düğmesine bastığınızda ve izin verdiğinizde bir kez okunur. |
| Çiftlik kayıtları | Hayvan kayıtları (küpe numarası, ırk, doğum, anne bağı, tohumlama, gebelik, aşı ve sağlık kayıtları), süt kayıtları, yem stoğu, demirbaşlar, eklediğiniz fotoğraflar | Uygulamaya sizin girdiğiniz kayıtlar |
| Finansal kayıtlar | Krediler ve taksitler, giderler, satış ve alış fiyatları, süt fiyatı | Finans ekranında sizin girdiğiniz bilgiler |
| Mezat bilgileri | İlanlarınız, verdiğiniz ve aldığınız teklifler, takip ettiğiniz çiftlikler, tamamlanan satışlar | Mezat işlemleri |
| İşlem güvenliği | IP adresi, cihaz ve tarayıcı türü, hata kayıtları | Sunucuların otomatik tuttuğu teknik kayıtlar |
Küpe tarama için kamera görüntüsü cihazınızda işlenir; görüntü sunucularımıza gönderilmez. Sunucuya yalnızca okunan küpe numarası ve sizin kaydettiğiniz fotoğraflar gider. Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik veri gibi) istemeyiz ve işlemeyiz.
3.İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Bir sözleşmenin kurulması veya ifası (KVKK md. 5/2-c)
- Hesabınızı açmak, giriş yapmanızı sağlamak ve kayıtlarınızı telefon ile web arasında eşitlemek
- Sürü, süt, aşı, rasyon, yem stoğu ve finans kayıtlarınızı tutmak, hesaplamaları ve hatırlatmaları göstermek
- Mezatta ilan vermenizi, teklif almanızı ve satış tamamlandığında hayvan kaydının alıcıya geçmesini sağlamak
- Çiftlik konumunuza göre hava durumu ve tarım uyarılarını göstermek
Hukuki yükümlülük (KVKK md. 5/2-ç)
- Yetkili kamu kurumlarının kanuna dayalı taleplerini karşılamak ve yasal saklama yükümlülüklerini yerine getirmek
Meşru menfaat (KVKK md. 5/2-f)
- Hizmetin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve yetkisiz erişimi önlemek, hataları gidermek
- Hizmeti geliştirmek için toplu ve kimliksiz kullanım bilgisini değerlendirmek
Açık rıza (KVKK md. 5/1 ve md. 9)
- Aşağıda 4. bölümde anlatılan yurt dışı aktarımlar, kanunda öngörülen diğer aktarım şartlarının bulunmadığı hallerde açık rızanıza dayanır. Rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; bu durumda hesabınızı kullanmaya devam etmemiz mümkün olmayabilir.
Kişisel verilerinizi satmayız, reklam amacıyla kullanmayız ve reklam ağlarıyla paylaşmayız.
4.Kişisel verilerin aktarılması
Verileriniz yalnızca hizmeti sunmak için gerekli olduğu ölçüde, aşağıdaki hizmet sağlayıcılara aktarılır:
| Alıcı | Aktarılan veri ve amaç | Konum |
|---|---|---|
| Supabase Inc. | Hesap, kimlik doğrulama ve tüm çiftlik kayıtlarının veritabanında saklanması, fotoğrafların depolanması | Sunucular Almanya'da (Frankfurt, Avrupa Birliği) |
| Railway Corp. | kupeciftlikyonetim.com sitesinin ve web uygulamasının barındırılması; teknik erişim kayıtları | Amerika Birleşik Devletleri ve/veya Avrupa Birliği |
| Google LLC | Google ile giriş seçerseniz kimlik doğrulama. Sitede yazı tipleri Google Fonts'tan yüklenirken IP adresiniz Google'a iletilir. | Amerika Birleşik Devletleri |
| Apple Inc. | iPhone uygulamasının App Store üzerinden dağıtımı ve güncellenmesi | Amerika Birleşik Devletleri |
| Open-Meteo | Hava durumu için yalnızca çiftlik koordinatları ya da ilçe adı gönderilir; adınız, e-postanız veya hesap bilgileriniz gönderilmez | İsviçre / Avrupa Birliği |
Diğer kullanıcılarla paylaşım
- Mezata koyduğunuz ilan; ilandaki hayvan veya ürün bilgileri, fotoğraflar, fiyat, çiftlik adınız ve il/ilçe bilginizle birlikte diğer kullanıcılara görünür. Profilinizde "İlanlarda telefonumu göster" seçeneği açıksa (varsayılan olarak açıktır) adınız ve telefon numaranız da ilanda görünür; alıcılar sizi arayabilir veya WhatsApp üzerinden yazabilir. Bu seçeneği dilediğiniz zaman kapatabilirsiniz. E-posta adresiniz ilanlarda görünmez.
- Bir satışı tamamladığınızda satılan hayvanın kaydı (küpe numarası, ırk, verim, gebelik ve aşı bilgileri) alıcının sürüsüne aktarılır. Kayıt sizde arşivde kalır.
- Çiftliğinize eklediğiniz kişiler çiftlik kayıtlarını görebilir.
Yurt dışına aktarım
Yukarıdaki sağlayıcıların bir kısmı Türkiye dışında bulunduğundan verileriniz KVKK'nın 9. maddesi uyarınca yurt dışına aktarılır. Bu aktarımlar, Kurul'un ilan ettiği standart sözleşmeler başta olmak üzere kanunda öngörülen güvencelerle, bunların bulunmadığı hallerde açık rızanızla yapılır.
Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yalnızca kanuni bir talep bulunduğunda ve talep edilen kapsamla sınırlı olarak aktarım yapılır.
5.Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; uygulamadaki ve web sitesindeki formları doldurmanız, küpe taramanız, fotoğraf eklemeniz, mezat işlemleri yapmanız ve Google ile giriş yapmanız yoluyla elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanır. Telefon uygulaması kayıtlarınızı önce cihazınızda tutar, bağlantı olduğunda sunucuyla eşitler.
6.Saklama süresi ve silme
- Hesap ve çiftlik kayıtlarınız hesabınız açık kaldığı sürece saklanır. Uygulama içinde satılan, kesilen veya ölen hayvanların kayıtları silinmez, geçmiş verim ve maliyet bilgisi için arşivlenir.
- Hesabınızı sildiğinizde, arşiv dahil tüm çiftlik kayıtlarınız ve kişisel verileriniz en geç 30 gün içinde silinir ya da anonim hale getirilir. Tamamlanmış bir satışla alıcıya geçmiş hayvan kaydı alıcının kaydı olarak kalır.
- Kanunen saklanması zorunlu kayıtlar, ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır.
- Güvenlik amaçlı teknik kayıtlar en fazla 1 yıl saklanır.
7.Veri güvenliği
Verileriniz aktarım sırasında şifreli bağlantıyla (HTTPS/TLS) iletilir. Veritabanında her çiftliğin kayıtları satır düzeyinde erişim kurallarıyla ayrılır; bir kullanıcı yalnızca üyesi olduğu çiftliğin kayıtlarına erişebilir. Şifreler geri döndürülemez biçimde şifrelenerek saklanır. Sunucu erişimi yetkili kişilerle sınırlıdır.
8.KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Profil bilgilerinizi ve çiftlik kayıtlarınızı uygulama içinden kendiniz de düzeltebilirsiniz.
9.Başvuru yolu
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak;
- Hesabınıza kayıtlı e-posta adresinizden erbilakgunn@gmail.com adresine e-posta göndererek,
- Kimliğinizi gösteren belgeyle birlikte Mimaroba, Büyükçekmece / İstanbul adresine yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) ile
iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınız, soyadınız, başvuru yazılı ise imzanız, T.C. kimlik numaranız, tebligata esas adresiniz, e-posta adresiniz ve talep konunuz bulunmalıdır. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurul'un belirlediği tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
10.Çerezler ve tarayıcı deposu
kupeciftlikyonetim.com sitesinde reklam, pazarlama veya kullanıcı takibi amaçlı çerez kullanılmaz. Web uygulaması, oturumunuzu açık tutmak ve tercihlerinizi (örneğin açık kalan sekme) hatırlamak için tarayıcınızın yerel deposunu kullanır; bu kayıtlar zorunlu niteliktedir ve tarayıcı ayarlarınızdan silinebilir.
11.Diğer hususlar
Çocuklar
Küpe, 18 yaşından büyük çiftlik sahipleri ve çalışanları için tasarlanmıştır. 18 yaşından küçüklerden bilerek kişisel veri toplamayız.
Değişiklikler
Bu metni yasal düzenlemelere veya hizmetteki değişikliklere göre güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikleri uygulama içinden ya da e-postayla bildiririz. Güncel metin her zaman bu sayfada yer alır.